復印機的維護與保養使用方法

 首先盡可能地創造一個復印機良好工作的環境，定期的清掃、整理、加油，調整。必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。有一個良好的工作環境：
    1.復印機不能在以下地點使用：
    1） 受到高或低溫、潮濕影響的地方。
    2） 曝露給陽光直射的地方。
    3） 空調器、加熱器或風扇的排風口。
    4） 通風不良和產生氨氣的地方。
    5） 通風不良或可能受到水濺的地方。
    2.電源
    1） 避免其它電器也使用此插座，保證插座不會過載。
    2） 使用電壓波動很小的電源。
    3） 千萬不要使用多路插座把其它機器插在復印機使用的插座上。
    3.接地
    為了防止漏電情況發生電擊，復印機應永遠接地。
    1） 連接地線到插座的地線端，遵守當地電力標準的地線接觸點。
    2） 絕不能把地線聯接到煤氣管、電話電線或水管上。...日常使用注意事項
    為了保證在最佳條件下使用復印機，請遵守下列預防措施：
    1） 絕不把重物放在復印機上，或使其受到打擊。
    2） 電源插座總是插在插座上。
    3） 復印機運行時不要試圖拆下固定的任何板或蓋，不要關斷電源開關。
    4） 當連續大量復印時，保證通風良好。
    5） 不要讓任何磁性物品接近復印機。
    6） 不要把花瓶或盛水容器放在復印機上。
    7） 每天工作后或電源中斷時，保證關上電源開關。
    8） 小心不要讓紙片、書釘或其它小金屬物掉進復印機里...
    日常簡易維護
    外觀清潔
    空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋板又經常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會帶有不等量的紙屑和臟物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板，這些因素就會使潔白的塑料襯底和傳送帶逐漸變黑，同時還會對復印件的質量產生很大的不良影響，所以我們要經常地擦洗原稿蓋板和原稿玻璃板。至于此類清潔的周期，通常二、三天進行一次也就可以了。
    在清潔時，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布（最好是專用的清潔軟棉）蘸點肥皂水輕輕擦拭（切勿用力過大，否則會使原稿玻璃板損壞）直至除去污痕為止，然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，最后再用干棉布擦干即完成清潔工作。另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿臺，如果原稿玻璃板底面有臟物的話，那么應拆下原稿玻璃板并對其進行全面的清潔。同時，我們也要把機器外表面的灰塵除去，并把剩余的復印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵，而且在每天用完復印機之后最好是用一塑料罩或布罩將復印機蓋起來加以保護。
    另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物劃傷，所以我們在使用時應盡量避免用手直接接觸原稿玻璃板，更應防止大頭針、訂書釘等硬性物品碰撞原稿玻璃板。
    定期測試復印機的復印效果以確定其是否正常:
    定期用復印機復印幾張樣品，通過對比看一下復印件與原件是否有差別，對比內容包括圖像濃度、底灰大小、對比度、分辨率、層次感、起始線誤差、分離空白誤差、圖像是否變形及漏印等，如果有什么地方有明顯差別的話，那么就要做相應的處理了。
    注：一、二個月測試一次就行。
    定期對復印機的工作狀況進行檢測
    除了要定期進行維護之外，我們還要對維護結果進行檢查以了解保養后復印機的性能狀況：
    1、接通電源后看一下操作面板上的各種指示燈的狀態是否正常，預熱的時間是否符合規定，復印機在啟動時要容易，而且整個系統運轉應平穩且噪聲低；
    2、逐一按各個操作鍵——如放大、等比、縮小、插入復印、手工供紙、紙盒的選擇等，看復印機能否正常工作；
    3、檢查復印的效果，看復印件是否與原稿一樣，此次檢查的內容和第六點不同，這次的檢查包括底灰情況、圖像的分辨率、圖像歪斜情況、圖像前緣偏移情況、同步情況、復印倍率變化情況、復印圖像色調變化情況、有無空白區及無圖像區、有無黑或白條紋以及復印機的計數器等。